Wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Znacząco wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych pracowników.

Dla kogo:

  • Pracownicy Działu Kadry i Płace
  • Pracownicy Działu Księgowość
  • Asystenci Zarządu
  • Kasjerzy

Funkcjonalność:

  • ewidencja poleceń wyjazdu służbowego wraz z wydrukiem,
  • automatyczne wyliczanie diet dla wyjazdów krajowych i zagranicznych (pomocnicze tabele stawek diet i ryczałtów krajowych i zagranicznych, obliczanie ryczałtów za noclegi i dojazdy, tabela państw, tabela stawek diet oraz limitów za nocleg),
  • automatyczne księgowanie rozliczeń kosztów delegacji służbowych,
  • rozliczanie delegacji z pobranymi zaliczkami pracownika na poczet delegacji służbowych,
  • rejestrowanie rachunków (samochód, noclegi, koszty przejazdów i inne wydatki np. bilety komunikacji miejskiej) krajowych i zagranicznych, które są przeliczane na właściwą walutę według obowiązującego kursu,
  • ewidencja pracowników, którzy odbyli delegacje.

Benefity:

  • automatyzacja ewidencji kosztów delegacji służbowych oraz ich księgowania,
  • zmniejszenie pracochłonności obsługi delegacji krajowych i zagranicznych,
  • kontrola kosztów wyjazdów służbowych,
  • pełna informacja analityczna o wyjazdach pracowników na delegacje służbowe,
  • możliwość integracji z ewidencją przebiegu pojazdu.