Umożliwia generowanie pliku zawierającego dokument wystawiony w enova365 do pliku PDF, podpisanie go i wysłanie do archiwum GreenMail24

Jest wykorzystywany łącznie z usługą GreenMail24, oferowaną przez GreenPost sp. z o.o. oraz z certyfikatami do podpisywania i wysyłania plików.

Dla kogo:

  • Firmy wystawiające duże liczby dokumentów, które trzeba dostarczyć do odbiorcy
  • Firmy, które preferują lub zostały zobligowane do elektronicznej archiwizacji dokumentów
  • Firmy, których klienci wymagają dostarczania faktur w formie elektronicznej
  • Firmy proekologiczne

Funkcjonalność:

Usługa polega na przechowywaniu dokumentów w postaci elektronicznej (plik PDF, plik XML, dane nagłówkowe) i dostarczaniu ich w takiej postaci do odbiorców. Odbiorca może otrzymać dokument w postaci PDF oraz XML, przy czym struktura i zawartość pliku XML mogą być definiowane przez użytkownika.

 

RTEmagicC_schemat-greenmail24_05.PNG

Działanie dodatku i usługi

Benefity:

  • zmniejszenie kosztów (wyeliminowanie faktur w formie papierowej oraz ich wysyłki),
  • skrócenie czasu dostarczenia dokumentu do odbiorcy, co bezpośrednio wpływa na szybszą realizację płatności,
  • wygoda oraz oszczędność czasu i powierzchni składowania (eFaktura tworzona i wysyłana jest bezpośrednio z enova365, bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji, a kopie wszystkich faktur przechowywane są w archiwum KIR),
  • pełny dostęp przez Internet do zarchiwizowanych dokumentów.